Nabór na wolne stanowisko osoby do prowadzenia sekretariatu w ZPO w Trawnikach

Trawniki, dnia 23 styczeń 2026 r.

Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych

im. Marii Skłodowskiej – Curie

w Trawnikach

ogłasza nabór na wolne stanowisko

osoby do prowadzenia sekretariatu w ZPO w Trawnikach.

I . Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, obywatelstwo pozostałych państw Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. nieposzlakowana opinia,

5. wymagane wykształcenie wyższe (administracja lub ekonomia),

6. znajomość przepisów prawa administracyjnego, prawa oświatowego oraz aktów regulujących, funkcjonowanie placówek oświatowych,

7. doświadczenie zawodowe minimum 5 lata,

8. biegła obsługa komputera, oprogramowania biurowego oraz urządzeń biurowych,

9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1. dyspozycyjność,

2. umiejętność współpracy w zespole,

3. umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy,

4. rzetelność, dokładność, punktualność,

5. komunikatywność, samodzielność w działaniu.

III. Zakres zadań na stanowisku sekretarki szkoły:

1. prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:

   a) prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników,

   b) prowadzenie kart urlopowych pracowników,

   c) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,

   e) prowadzenie ewidencji stanu zatrudnienia;

2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych zatwierdzonych w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny oraz doraźnych zastępstw, kontrolowanie ich realizacji, gromadzenie od nauczycieli obowiązującej dokumentacji oraz przekazywanie jej do zatwierdzenia dyrektorowi,

3. Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych oraz szkoleń BHP przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;

4. Wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego;

5. Obsługa wypłat z ZFŚS,

6. Przygotowywanie:

   a) umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy,

   b) zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem,

   c) dokumentów i pism związanych z przejściem pracowników na emeryturę,

   d) dokumentów i pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,

   e) dokumentów i pism dotyczących zmiany warunków pracy i płacy,

   f) dokumentów i pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych;

7. Opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych;

8. Przestrzeganie i przygotowywanie we właściwych terminach dokumentów dotyczących zmian dodatków funkcyjnych, dodatku motywacyjnego;

9. Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli;

10. Sporządzanie sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej;

11. Bieżąca współpraca z głównym księgowym,

12. Archiwizowanie dokumentacji,

13. Opracowywanie budżetu szkoły,

14. Opracowywanie arkuszu organizacyjnego szkoły,

15. Prowadzenie postępowań na platformie e-zamówienia,

16. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz współpraca z Komisją Inwentaryzacyjną podczas inwentaryzacji majatku szkoły,

17. Opracowywanie regulaminów określajacych prawa i obowiązki pracowników,

18. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Szkoły.

IV. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.

2. Życiorys (CV).

3. Kserokopie świadectw pracy.

4. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. (Pliki do pobrania: załącznik nr 1).

6. Oświadczenie o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwa skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego. (Pliki do pobrania: załącznik nr 2).

7. Oświadczenie o stanie zdrowia. (Pliki do pobrania: załącznik nr 3).

8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. (Pliki do pobrania: załącznik nr 4).

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz.1781.)".

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje się, że: administratorem zebranych danych osobowych jest Zespół Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie w Trawnikach, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z procesem rekrutacyjnym. Dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Podanie danych jest wymogiem ustawowym.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej - Curie w Trawnikach, Trawniki 606, w godz. 8:00 – 14:00 w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność opisanej „Nabór na wolne stanowisko osoby do prowadzenia sekretariatu w ZPO w Trawnikach” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 stycznia 2026 roku do godz. 12:00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej - Curie w Trawnikach. Dokumenty, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.

V. Warunki pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:
Zespół Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej - Curie w Trawnikach; Trawniki 606
tel. 81 585 60 09, e-mail: szkolatrawniki@poczta.onet.pl

Zatrudnienie osoba na w wymiarze 1 etatu lub ¾ etatu;

Forma zatrudnienia: umowa o pracę.

VI. Zasady rekrutacji:

1. Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie w Trawnikach.

2. Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://zpotrawniki.naszbip.pl/ Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej -Curie w Trawnikach.

3. Kandydat spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie zakwalifikowany do II etapu naboru (tj. rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzanej przez komisję rekrutacyjną).

4. Każdy z kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie zawiadomiony telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

5. Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna przedstawi Dyrektorowi Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie protokół przeprowadzonego naboru, zawierający informację o najwyżej ocenionej kandydaturze wraz z pisemnym uzasadnieniem.

6. Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, dołącza się do akt osobowych.

7. Dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w sekretariacie zespołu,
w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie.

8. Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie w Trawnikach zastrzega sobie prawo zamknięcia naboru bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na ww. stanowisko.

Informacje dodatkowe:

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w placówce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.