Nabór na wolne stanowisko sekretarki w ZPO w Trawnikach

Trawniki, dnia 19 czerwiec 2024 r.

 

Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych

im. Marii Skłodowskiej – Curie

w Trawnikach

ogłasza nabór na wolne stanowisko

sekretarki w ZPO w Trawnikach.

 

I . Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie, obywatelstwo pozostałych państw Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie wyższe wymagane archiwistyka lub administracja,

6) znajomość przepisów prawa administracyjnego, prawa oświatowego oraz aktów regulujących funkcjonowanie placówek oświatowych,

7)  biegła obsługa komputera,  oprogramowania biurowego oraz urządzeń biurowych,

8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1. dyspozycyjność,
2. umiejętność współpracy w zespole,
3. umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy,
4. rzetelność, dokładność, punktualność,
5. komunikatywność, samodzielność w działaniu.

 

III. Zakres zadań na stanowisku sekretarki szkoły:

1. Prowadzanie kancelarii szkoły zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Nadawanie korespondencji na platformie e-nadawca oraz e-doręczenia.
3. Prowadzanie zakładowej składnicy akt.
4. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i innych rejestrów (m.in. zarządzeń dyrektora szkoły, skarg i wniosków)
5. Wykonywanie czynności biurowych, pisanie i redagowanie pism.
6. Prowadzanie programu Librus e-sekretariat, e-świadectwa + arkusze ocen, e-plan lekcji.
7.  Obsługa interesantów. 
8. Zamawianie podręczników i ćwiczeń.
9. Wnioskowanie o dotacje na podręczniki i ćwiczenia.
10. Prowadzanie sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
13. Prowadzenie Księgi Ewidencji oraz Księgi Ucznia.
14. Prowadzenie rejestru legitymacji, wydawanie legitymacji szkolnych.
15. Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń uczniowskich.
16. Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego oraz rocznego przygotowania przedszkolnego.
17. Prowadzenie ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz zaświadczeń z egzaminu ósmoklasisty.
19. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Szkoły.

 

IV. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV).
3. Kserokopie świadectw pracy.
4. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. (Pliki do pobrania: załącznik nr 1).
6. Oświadczenie o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwa skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego. (Pliki do pobrania: załącznik nr 2).
7. Oświadczenie o posiadaniu przez kandydata stanu zdrowia pozwalającego na wykonywanie czynności objętych zakresem czynności pomoc nauczyciela. (Pliki do pobrania: załącznik nr 3).
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. (Pliki do pobrania: załącznik nr 4).

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz.1781.)".

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje się, że: administratorem zebranych danych osobowych jest Zespół Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie w Trawnikach, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z procesem rekrutacyjnym na stanowisko: robotnik/dozorca. Dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. Podanie danych jest wymogiem ustawowym.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać  w sekretariacie Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej - Curie w Trawnikach, Trawniki 606, w godz. 8 ⁰⁰ – 14 ⁰⁰ w  nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób  gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność opisanej „Nabór na  wolne stanowisko sekretarki szkoły” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 czerwca 2024 roku do godz. 12:00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej - Curie w Trawnikach. Dokumenty, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.

 

V. Warunki pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:
Zespół Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej - Curie w Trawnikach; Trawniki 606
tel. 81 585 60 09, e-mail: szkolatrawniki@poczta.onet.pl

Zatrudnienie na stanowisku sekretarki szkoły w wymiarze ¾ etatu; forma zatrudnienia: umowa o pracę.

 

VI. Zasady rekrutacji:

1. Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie w Trawnikach.

2. Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://zpotrawniki.naszbip.pl/   Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej -Curie w Trawnikach.

3. Kandydat spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie zakwalifikowany do II etapu naboru (tj. rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzanej przez komisję rekrutacyjną).

4. Każdy z kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie zawiadomiony telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

5. Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna przedstawi Dyrektorowi Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie protokół przeprowadzonego naboru, zawierający informację o najwyżej ocenionej kandydaturze wraz z pisemnym uzasadnieniem.

6.  Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, dołącza się do akt osobowych.

7. Dokumenty pozostałych kandydatów będzie można odebrać w sekretariacie zespołu,
w terminie do 14 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, w przeciwnym razie zostaną zniszczone komisyjnie.

8. Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych im. Marii Skłodowskiej – Curie w Trawnikach zastrzega sobie prawo zamknięcia naboru bez wyboru któregokolwiek z kandydatów na ww. stanowisko.

Informacje dodatkowe:

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w placówce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.